用户群组功能让登记商业实体／机构管理员根据其业务需要，把该登记商业实体／机构内不同用户帐户的贸易文件数据组合至同一协作检视平台。公司／机构（管理员）可以成为群组管理员并邀请其他群组成员加入用户群组以进一步管理群组成员的活动。此外，群组管理员可以轻松地在群组内浏览群组成员贸易文件的申请进度，并在需要时在群组成员间执行授权。
备注：用户群组功能适用于所有第一阶段涵盖的贸易文件，以及下列第二阶段涵盖的贸易文件：
- 濒危物种出口／再出口许可证
- 濒危物种进口许可证
- 植物进口证
- 非《濒危野生动植物种国际贸易公约》（公约）或尚未受《保护濒危动植物物种条例》（第586章）管制的物种再出口证明书
- 应课税品进出口陈述书
- 放射性物质及辐照仪器进口许可证
- 中药材进／出口许可证
- 中成药进／出口许可证
- 生物物质进口/转口许可证
- 食米进／出口许可证
- 战略物品进出口许可证
